Innhold

Fant du det du lette etter?

Takk for din tilbakemelding

hva forsøkte du å finne?


Hvordan komme i gang?

Slik får du tilgang til First Agenda for første gang:

Finn frem mobiltelefonen – du skal kun bruke den første du logger på First Agenda fordi du får tilsendt en SMS-kode.

  1. Klikk på linken i velkomstmeldingen som du har fått fra First Agenda
  2. Velg Ny bruker på det velkomstbildet som du ser på skjermen i din nettleser. (Hvis du allerede har et brukernavn til First Agenda, anbefaler vi at du velger Eksisterende bruker og følger veiledningen.)
  3. Skriv inn din e-postadresse og velg et brukernavn og passord.
  4. Skriv inn den pinkoden som du får via SMS, og klikk på Opprett ny bruker.
  5. Klikk på Forsett på neste skjermbilde.

– du har nå tilgang til First Agenda.

I fremtiden skal du logge inn i First Agenda med epostadresse og passord, enten via appen på din iPad eller ved å bruke adressen https://web.edagsorden.dk/ i en webnettleser.

Hvordan får jeg First Agenda på min iPad?

For å kunne bruke First Agenda appen må du hente den i App Store.

  1. Trykk på App Store ikonet på din iPad
  2. Bruk søkefunksjonen, øverst i høyre hjørne – søk etter First Agenda
  3. Trykk på Installer
  4. Når installasjonen er ferdig, skal du klikke på Åpne for å starte app’en med det samme

Du må ha en Apple-ID for å hente appen i App Store. Er du ikke logget inn i App Store via din iPad, vil du bli bedt om login-opplysninger.

Hvordan finner jeg utvalg og møter?

Via menyen til venstre navigerer du rundt mellom utvalg, møter, dagsordener, saksdokumenter og vedlegg. Under Mine utvalg finner du de utvalgene, som du er medlem av. Under Øvrige utvalg ligger de utvalgene i din organisasjon, som du ikke er medlem av, men som du har mulighet til å lese dagsordener fra, hvis de er aktuelle.  Under Historiske utvalg ligger ”gamle” utvalg som ikke lenger er aktuelle.

Slik finner du en bestemt dagsorden

  • velg Utvalg
  • velg tidspunktet for møtet
  • velg den saken, som du ønsker å lese, naviger rundt mellom saksfremlegg og vedlegg ved å bruke tilbake knappen i menyen oppe i venstre hjørne. Du kan veksle raskt mellom de forskjellige sakene ved å bruke pilen øverst i høyre hjørne
  • den grønne fargen indikerer at en sak er åpent. Den røde fargen angir lukkede saker

Bindersen i den blå sirkel viser, at det er et vedlegg til saken.

Klikk på listeikonet (finnes ikke i webutgaven) øverst på skjermen for å skjule venstremenyen. Du kan også skjule menyen ved å plassere fingeren på den horisontale linjen mellom menyen og innholdet, og deretter trekke den til venstre mens du holder fingeren på skjermen.

Hvordan markerer jeg (på iPad)?

Ved hjelp av markeringsredskapet i First Agenda kan du tegne og markere akkurat den teksten, du ønsker.

Vær oppmerksom på, at markeringer er personlige og ikke kan deles med andre.

Markeringsredskaper

Hent markeringsfunksjonen ved å klikke på blyantikonet øverst i høyre hjørne.

Slik lager du en markering:

  • Velg et punkt/bilag via venstremenyen
  • Hent markeringsfunksjonen ved å klikke på blyantikonet øverst i høyre hjørne
  • Eller: Hold fingeren nede på skjermen.
  • La fingeren gli opp til et av blyantikonene
  • På verktøylinja vises forskjellige penner og et viskelær. Klikk på pennene for å endre farge, tykkelse og gjennomsiktighet. Klikk på viskelæret for å viske. 
  • Du kan markere eller tegne ved å bruke fingeren til å tegne med på skjermen
  • Du kan avslutte markeringsfunksjonen ved å trykke på krysset

Markeringsfunksjonen på web og iPad kan variere.

Hvordan oppretter jeg egne notater?

I en dagsorden kan du opprette egne notater til saksfremlegg og vedlegg. Dine notater kan ses i saksfremlegget eller vedlegget, men også i kommentaroversikten. Som utgangspunkt er det kun deg som kan se dine egne notater, men du har mulighet til å dele dem med andre. 

Slik oppretter du et notat

  • velg et saksfremlegg eller et vedlegg
  • hold fingeren på skjermen for å hente frem notatfunksjonen. La fingeren gli opp til notatikonet
  • skriv en kommentar og klikk på Lagre

Hvis du vil kommentere på et annet notat, som andre har delt med deg, åpner du notatet i teksten. Klikk på +-tegnet øverst. Skriv kommentaren, klikk på lagre og del på samme måte som når du selv skriver en notat.​

For hjelp? Se video her

Hvordan deler jeg egne notater?

  1. Klikk på den blå snakkeboblen på teksten
  2. Notatet vises på venstre side
  3. Klikk på ikonet av en mann og et plusstegn
  4. Velg de(n) brukerne og gruppene, som du vil dele notatet med

Du kan også velge å dele et notat i det du oppretter notatet ved å klikke på ikonet av en mann og et plusstegn.

Hvis du ikke kan dele dit notat med en bestemt person, er det fordi vedkommende ikke er medlem av det samme utvalget.

Husk at notater i utgangspunktet er personlige, du skal derfor selv gå inn å velge hvis du ønsker å dele dine notater med andre.

Hvordan tar jeg utskrift?

Det finnes ingen utskriftsknapp i First Agenda på iPad.

Vi har holdt fast i at First Agenda er et digitalt møtesystem, et av formålene er at løsningen er papirløse møter.

Våres opplevelse er at brukerne er glade for, at man feks. kun behøver å ta med seg en iPad til et møte, isteden for store bunker med papir. 

Men hvis jeg skal skrive ut noe..?

Så kan du alltid benytte web-adgangen via https://web.edagsorden.dk/

  1. Logg på First Agenda
  2. Klikk på det bilag eller saksdokument, du ønsker å skrive ut
  3. Klikk på PDF-linken øverst til høyre
  4. Bruk utskrifts-funksjonen i PDF-programmet

Gjenta handlingen for hvert enkelt dokument du ønsker å skrive ut. 

Ingen iPad - hva gjør jeg?

eDagsorden kan benyttes både via eDagsorden appen på en iPad og på hvilken som helst enhet med nettleser og webadgang. Det vil si at du kan bruke eDagsorden på for eksempel en Windows Surface, Google Nexus eller en annen tablet – du går inn på adressen: https://web.edagsorden.dk/

Via denne adressen, har du de samme mulighetene som på iPad'en, de to brukergrensesnittene er ganske like. Det er enkelte fordeler på iPad'en i forhold til web, som f.eks. at saksfremstillinger har en bedre lesbarhet.

For mer informasjon om First Agenda sjekk: http://support.edagsorden.no/


Publisert: 08.02.2017 10:03:54
Sist endret: 08.02.2017 10:03